MAteria integrativa Miércoles 15 de dic. (rezagados).

MATERIA ANEXA PARA INTEGRATIVA DIC.15. (rezagados)

CONCEPTOS BASICOS.

Son aqueloos lugares donde se guardan los diferentes tipos de materiales y herramientas. La formulación de una política de inventario para una bodega, depende de la información respecto de los tiempos de adelanto, disponibilidad de materiales, tendencia de los precios, siendo todo esto la mejor fuente de información.
Los inventarios controlan físicamente y mantien todos los artículos inventariados, se deben estabelcer resguardos físicos adecuados para proteger los materiales de algún daño, debido a procedimientos de rotación por estados defectuosos y evitar robos. Los registros deben ser periódicos, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.

FUNCION DE LAS BODEGAS.

a) Mantiene los artículos cubiertos de robos y deterioros.
b) Permite a las personas autorizadas el acceso a los elementos.
c) Mantiene en constante información al departamenteo de compras sobre las existencias realies de los materiales.
d) Lleva en forma minuciosa controles de los materiales (entrada y salida).
e) Vigila que no se agoten los materiales.

EQUIPOS DE BODEGAS.

Puede aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. En algunas compañías, el departamento de almacenamiento se constituye por las estanterías, compartimientos, ente otros, que se hacen con madera ordinaria y tableros contrachapados. Sin embargo, las estanterías de acero se han hecho ya de uso general que las de madera y pueden comprarse a los fabricantes especializados del ramo en una gran variedad de modelos y tamaños.
La función de recepción ya sea de una unidad de la empresa o de un proveedor externos será siempre la misma, es decir, los productos debe ser sometidos a una verificación para comprobar si está todo en orden y si está en buenas condiciones, si el recipiente está dañado, no se recibió la cantidad solicitada, etc., se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidad por el envío, esto es escencial sin tomar en cuenta si el transporte es aéreo, marítimo o terretre.
El material que recibe una instalación de la compañía, también debe sr sometido a una inspección preliminar, antes de introducirlos en la bodega, en el caso de que en la inspección inicial se detecten materiales de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.

TECNICAS DE ALMACENAMIENTO.

El almacenamiento de materiales dependen de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta complicados sistemas, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:

a) Espacio disponible para el alamacenamiento de los materiales.
b) Tipos de materiales que serán almacenados.
c) Número de artículos guardados.
d) Velocidad de atención necesaria.
e) Tipo de embalaje.

El sistema de almacenamiento escogido debe respetar ciertas técnicas, las principales técnicas de almacenamiento de materiales son:

1.- Carga unitaria: Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituída por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulación, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo único en cuanto a la manipulación, almacenamiento o transporte. La formación de cajas unitarias se hace a través de un dispositivo llamado pallet que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales básicas son de 1,10 mts x 1,10 mts como patrón internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento.

2.- Cajas o cajones: Es la técnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeñas dimensiones, como tornillos, clavos, etc. Algunos materiales en procesamiento, semi usados, se pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas, las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera o plástico. Las dimensiones pueden variar de acuerdo a los requerimientos de cada bodega y pueden set construídas por la empresa o adquirirlas en el mercado o algún proveedor.

3.- Estanterías: es una técnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaños y para apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanterías pueden ser de madera o perfiles metálicos, de varios tamaños y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificados y visibles, las estanterías constituyen el medio de almacenamiento más simple y económico. Es la técnica apropiada para piezas pequeñas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.

4.- Columnas: Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, fierros entre otras. Pueden ser montadas en ruedas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o metal.

5.- Apilamientos: Se trata de una variación de almacenamiento de cajas para aprovechar al máximo el espacio vertical. Las cajas o pallets son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribución equitativa de cargas, es una técnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanterías, ya que en la práctica, forma una gran y único estante. El apilamiento favorece la utilización de pallets y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos.

6.- Contenedores flexibles: El contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interior que varía según su uso. Se utiliza para almacenar y mover sólidos a granel y de líquidos con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 Kg. Su traslado se hace con grúas.

INVENTARIO FISICO

Se da el nombre de inventario físico de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotada en los ficheros de existencias o en el banco de datos de los materiales.

Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física y palpable de aquellos que hay en existencias de la empresa y para diferenciarlas de las existencias registradsa en la base de datos.

El inventario se hace periódicamente y es importante por las siguientes razones:

- Permite verificar las diferencias, si las hay, entre los registros de las fichas y las existencias físicas (cantidad real de elementos).

- Proporciona la aproximación del valor total de las existencias, y con esto, hacer la comparación con las compras (facturas, arriendos, órdenes de compra, etc.)

La necesidad del inventario se fundamenta en dos razones:

- Cumple con las exigencias de legislación, pues deben ser transcritos en el libro de inventarios.

- El inventario satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real.

CODIFICACION DE MATERIALES.

Para facilitar la localización de los materiales almacenados en bodega, las empresas utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de artículos es muy grande se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.

Para facilitar la administración de los materiales se debe clasificar los artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados, operacionalización de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos a la catalogación, simplificación, especificación, normalización, estandarización y codificación de todos los materiales que componen las existencias de la empresa.

- Catalogación: Significa inventario de todos los artículos, ls existentes, sin omitir ninguno. La catalogación permite la presentación conjunta de los artículos proporcionando una idea general de la colección.

- Siplificación: Es la reducción de la gran diversidad de los artículos empleados con una misma finalidad, cuando existen 2 o más piezas para un mismo fin.

- Especificación: Es la descripción detallada de un artículo como sus medidas, formato, tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la especificación se contará con mayor información sobre los artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. La especificación facilita las compras del artículo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprará. Facilita la inspección al recibir el material.

- Normalización: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas del uso de los materiales.

- Estandarización: Significa establecer idénticos estñandares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarización hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias.